招生就業處
招生工作是學院的生命線,為確保順利進行,規范行為,確保最大限度地利用一切資源,滿足學生、家長的需求,使學院有穩定、充足的生源,根據國家招生工作政策和自治區教育廳有關文件精神,結合我院實際情況,特制訂本崗位職責。
1、招生就業處負責收集與本院招生工作密切的社會經濟發展信息、勞動用工信息、用人單位信息、生源分布狀況、本院資源狀況等信息,進行招生計劃的調研;策劃、組織并編報招生計劃,編制招生實施方案,經理事會批準后組織實施。在實施中體現指揮、駕馭、協調作用。
2、組織招生宣傳及咨詢,編印招生簡章及其他有關招生材料,提供招生宣傳數據材料并組織實施。全程監督招生錄取工作,及時總結招生情況,報告院級領導,并對來年招生工作制定計劃,利用建立研學基地培育招生點。
3、負責網上報名工作,設立招生咨詢電話,對學生以及家長提出的各種問題進行耐心解答,同時通過學院網站及時公布招生信息與政策。
4、協助學生服務中心、教務處、財務處、各二級學院做好錄取新生的咨詢、收費、專業調整和報到接待等工作。
5、貫徹教育部和省教育廳單招文件要求,切實加強組織領導,抓好報名、命題、考試、錄取等重要環節,確保高標準、高質量完成單招工作。
6、負責招生工作日常文件的起草、打印、收發工作;負責招生錄取數據的存檔、移交、統計、分析、研究工作,負責招生材料的整理和總結工作,提出學院專業設置、專業調整的建議。
7、做好招生錄取密鑰管理工作、網絡安全與報到日前的錄取數據管理工作,否則追究法律責任。
8、負責各區域新生數據的統計分析和新生接待;負責錄取通知書的打印與寄發。
9、辦理錄取審批手續并處理錄取學生的遺留問題。
10、定期和各二級學院聯系,收集招生就業各類信息并整理上報。
11、協助做好與兄弟院校以及就業工作相關單位的各類聯系工作建立良好的合作關系。
12、完成領導或學院安排的其他工作,副處長協助處長工作。
13、我院目前招生分四個批次:一是單招工作;二是統招;三是五年制“3+2”及聯辦或中職;四是預科與聯辦。必須有計劃、有謀略、有實施辦法做好以上工作。