機構設置
理事會秘書處
理事會秘書處是學院行政的綜合管理部門。圍繞學院中心工作，立足于辦文、辦會、辦事，體現參與政務、管理事務、做好服務的三大職能，充分發揮參謀、監督、助手作用，為學院行政管理工作服務。秘書處主要工作職責是：
一、負責處理學校日常行政事務，在學校行政工作中發揮上下溝通、左右聯絡、綜合協調的作用；
辦公室主任負責處理日常行政事務，包括行政通告、接待外單位人員來訪，協調安排全校性重要活動；
二、負責上級及學院下發的各類文件的分發、傳閱、做好處理情況的記錄并負責及時溝通和反饋；
三、負責起草和審核學院各類公文，包括計劃、總結、決定、通知、報告、請示、信函等；
四、負責教職工的考核、鑒定、轉正、定級、職務晉升、職稱評定等工作；
五、協助院級領導組織安排行政會議及教職工大會，并做好會議記錄，整理形成會議紀要或會議簡報，并督促檢查會議精神的落實情況；
六、負責全校數據收集、統計、分析和管理工作，組織填報各種報表，定期公布數據，開展校情分析，為領導決策提供參考；
七、協助理事長做好人事管理工作，負責教工招聘、簽訂合同，規范辦理教職工離校、報到手續。按上級有關規定辦理教職工勞動保障事宜；負責草擬有關任免文件；按期和高質量做好教職工考核、專業技術職務評聘工作；
八、負責審批學校各類印章的刻制與管理等工作；
九、完成學校領導臨時交辦的其他工作任務。
